تحت رعاية

يعتبر التعارف والتواصل مع الآخرين من أسباب حضور المؤتمرات والمناسبات العلمية. لذلك حرصت اللجنة الفنية للمؤتمر السنوي العام 2012 على إعداد برنامج يوفر العديد من ملتقيات ومنتديات التعارف والتواصل الرسمية وغير الرسمية تشجيعاً لهذا التواصل والتفاعل فيما بين المشاركين في المؤتمر، ما يوفر لهم الفرصة الكاملة للتحاور حول أفكار جديدة ومناقشة التحديات ومشاركة أفضل الممارسات ودراسات الحالة. من هنا فإن المشاركين في المؤتمر سيكون لهم العديد من المناسبات التي يمكنهم أخذ دور فاعل خلالها، مثل:

• غداء المؤتمر والاستراحات أثناء الفعاليات: سيكون هناك العديد من الاستراحات خلال الجلسات الصباحية والمسائية (بمتوسط 4 في اليوم)، وهكذا يمكن للمشاركين التفاعل مع بعضهم البعض كمتحدثين رئيسيين ومحاضرين. وسيتم أيضاً تقديم الغداء في الأماكن المخصصة للمشاركين في المؤتمر فقط، ما يجعل عملية التواصل بين الحاضرين أكثر سلاسة.
• حفل عشاء المؤتمر: تنظم الجامعة حفل عشاء المؤتمر في 1 فبراير 2012 في مقر المؤتمر. ويوفر الحفل مناسبة غير رسمية للوفود والمشاركين لإقامة العلاقات والتعارف. وسيتم خلال حفل العشاء عدد من الفعاليات مثل تكريم الشركاء والرعاة والإعلان عن الفائزين بأفضل ورقة عمل وعرض تقديمي.
• الحفل السنوي لنادي القيادات الإلكتروني: يحرص نادي القيادات الإلكتروني هذا العام كما في السنوات السابقة على تلبية حاجات التنفيذيين من خلال تنظيم مناسبته السنوية التي تشمل هذا العام العديد من الكلمات الرئيسية وجلسات التفاعل التي تضم متحدثين بارزين يتناولون أهم الموضوعات التي تشغل التنفيذيين في القرن الحادي والعشرين. كما سيقوم النادي بعد ذلك بإعلان الفائزين بجائزة التميز القيادي ضمن هذا الحدث السنوي الذي تقتصر الدعوة إليه على المشاركين المدعوين وأعضاء النادي.
• معرض المؤتمر السنوي: سيتم تنظيم معرض المؤتمر هذا العام بحيث يسمح للمشاركين بالتعرف على أحدث مستجدات التكنولوجيا في مجال التعليم والتدريب والصحة والمجالات الأخرى، حيث سيفتح المعرض أبوابه خلال أوقات خاصة للجمهور، ويسمح للعارضين بدعوة العملاء المحتملين لزيارة أجنحة العرض خلال تلك الأوقات.
• مجموعات التركيز ومجموعات الاهتمامات الخاصة وجلسات الحوار: يتضمن كل مؤتمر من المؤتمرات ضمن برنامج عمله العديد من الجلسات التفاعلية تشارك فيها لجان بالنقاش والحوار بالإضافة إلى مجموعات الاهتمامات الخاصة ومجموعات التركيز التي تتطرق إلى مسائل وتحديات هامة تتصل بموضوعات المؤتمرات الثلاثة هذا العام، حيث تتاح الفرصة للوفود بالتفاعل والمشاركة في جلسات الأسئلة والأجوبة والتصويت على مفاهيم وأفكار معينة ذات علاقة.
• اجتماعات الطاولة المستديرة حول السياسات والإستراتيجيات: بناءً على نجاح المؤتمر السابق، بادرت اللجنة الفنية للمؤتمر إلى إدراج سلسلة جديدة من اجتماعات الطاولة المستديرة حول السياسات والإستراتيجيات ضمن برنامج عمل المؤتمر هذا العام، بحيث يعمل الخبراء وصناع السياسات على مناقشة بعض أهم المسائل التي تنسجم مع موضوعات المؤتمر مع تقديم توصيات للتأثير على السياسات والإستراتيجيات في العالم العربي. وتتم المشاركة في هذه الجلسات بناء على دعوة الجامعة، لكن يمكن للمهتمين بهذه الاجتماعات الاتصال للتسجيل في المؤتمر.
• أنشطة موازية يشمل المؤتمر أيضاً أكثر من 40 فعالية موازية تتناول خبرات متنوعة من العديد من أنحاء العالم على مدى ثلاثة أيام، حيث يتاح للوفود حضور هذه الجلسات وطرح الأسئلة في نهاية كل جلسة.
• ورشات عمل بعد المؤتمر: يختتم المؤتمر أعماله بتنظيم ورشات عمل تطبيقية توفر للمشاركين الفرصة لتعلم مهارات جديدة وتعزيز معارفهم وامتلاك فهم أفضل لمفاهيم أساسية معينة تتعلق بموضوعات المؤتمر. وتعتبر هذه الورشات التي تقدم باللغتين العربية والإنجليزية فرصة ممتازة للتعارف وتوثيق العلاقات. ولا تشمل رسوم التسجيل للمؤتمر عادة التسجيل في هذه الورشات، لذا ينبغي على الوفود التسجيل مسبقاً في هذه الورشات لحضورها نظراً لمحدودية الأماكن المتوفرة فيها.