تحت رعاية

يتشارك المتحدثون في المؤتمر خلاصة خبراتهم ومعارفهم من خلال العروض التقديمية التي تتخلل جلسات المؤتمر. ومن أجل تقديم أوراق البحوث بأعلى درجات الفعالية، يتعين على المشاركين التنبه إلى النقاط التالية:

1. تتولى اللجنة المنظمة التواصل مع مقدمي العروض البحثية التي تم قبولها من أجل إعلامهم بالمواعيد المحددة لها.
2. ينبغي على مقدمي عروض الأوراق البحثية أن يرسلوا عروضهم في مهلة أقصاها الخامس والعشرين من يناير 2012 لكي يتمكن المنظمون من التحقق من ملاءمة أنظمة الأجهزة والحواسب المتوافرة للعروض. ويمكن إرسال العروض التقديمية عبر النظام الإلكتروني.
3. تشترط اللجنة المنظمة أن يكون العرض التقديمي الشفهي على شكل PowerPoint وذلك تماشياً مع أفضل الممارسات العالمية. وسيتم تزويد كل صالة عرض بالأجهزة الخاصة واللازمة من حواسيب وأجهزة عرض لتسهيل عملية التقديم. وستكون كافة العروض التقديمية مجهزة على الحواسيب في القاعات المخصصة لها في حال تم إرسالها مسبقاً.
4. في حال تقديم البحث على شكل عرض ملصق، يرجى من مقدمي العرض إحضار الملصق في اليوم الأول للمؤتمر وهو 30 يناير 2012م، وإيداعه لدى مكتب الاستعلامات.
5. لى مقدمي العروض البحثية أن يحضروا قبل 15 دقيقة على الأقل من موعد بدء الجلسة.
6. في حال اشترك أكثر من شخص واحد في العرض التقديمي، يجدر إعلام رئيس الجلسة بذلك في بداية الجلسة.
7. تتألف كل مجموعة من 4 أو 5 عروض مرتبطة من حيث موضوعها الرئيسي. والوقت المخصص لكل عرض تقديمي هو 15 دقيقة تليها جلسة الأسئلة والأجوبة التي تتراوح مدتها بين الدقيقة الواحدة والثلاثة دقائق.
8. يتعيّن على المتحدثين الالتزام بالوقت المخصص لهم من أجل تجنب كل تأخير قد يؤثر على المتحدث التالي. وسوف يستخدم رئيس الجلسة ثلاثة بطاقات تشير إلى الوقت المتبقي (5 أو 3 دقائق أو دقيقة واحدة).
9. بعد العرض التقديمي ينبغي أن تكون مستعداً للإجابة على الأسئلة التي يطرحها الحضور ورئيس الجلسة، كما ينبغي مراعاة الوقت بتقديم إجابات دقيقة ومختصرة.
10. تخضع جميع الأوراق التي تقبلها اللجنة الفنية للتقييم من قبل لجنة "جائزة أفضل ورقة عمل وأفضل عرض تقديمي". وأما الأوراق التي يقدمها أعضاء هيئة التدريس والكادر في الجامعة فليست مخولة للجائزة. ويخوّل للحصول على الجائزة المؤلف الرئيسي للورقة ومقدم العرض في آن معاً.
11. لا تخوّل للجائزة إلا أوراق البحوث والعروض التي يتم تقديمها أثناء المؤتمر.
12. ينبغي على المقدمين التأكد من أن أسماءهم مكتوبة كاملة وبشكل صحيح على أوراقهم و شارات التعريف الخاصة بالمؤتمر حيث أن "شهادة المشاركة" سوف تحتوي على الأسماء نفسها
13. ينبغي على المقدمين التسجيل في المؤتمر الذي سيعرضون فيه بحوثهم قبل الخامس عشر من يناير.

نشكر لكم مشاركتكم وتعاونكم، ونتمنى منكم الاتصال بأي من أعضاء لجنة التنظيم في حال الحاجة لأية معلومات إضافية.